Educación

En Ricoh, entendemos los desafíos únicos que enfrentan las instituciones de educación superior. Por eso, ofrecemos soluciones tecnológicas integradas que transforman la experiencia estudiantil, optimizan los procesos administrativos y modernizan el campus. Desde la automatización de flujos de trabajo y la gestión digital de expedientes hasta servicios de impresión centralizados y tecnologías interactivas para el aula, ayudamos a las universidades a crear entornos más eficientes, conectados y atractivos para estudiantes, docentes y personal.

Ricoh hace que la información funcione para universidades y colegios Descubra tecnologías probadas que le ayudarán a mejorar la experiencia de los estudiantes, optimizar los procesos administrativos y atraer estudiantes con nuevas innovaciones.

La creciente competencia dificulta cada vez más que las universidades atraigan y retengan a los estudiantes. Sin embargo, el uso de las tecnologías educativas más innovadoras puede ayudar a optimizar los flujos de trabajo del profesorado y la administración, a la vez que mejora la experiencia estudiantil, brindándoles la ventaja competitiva que necesitan.

Crear un ambiente que entusiasme a los estudiantes comienza con una comunicación eficaz. Nuestros Servicios de Gestión de Comunicaciones con el Cliente y Correo le ayudan a establecer relaciones sólidas y duraderas con futuros estudiantes, estudiantes matriculados y exalumnos, añadiendo un toque personal a sus materiales de marketing.

Además, puede impresionar a los estudiantes con conocimientos técnicos con un sistema de correo y entrega de paquetes de alta tecnología en el campus que ayuda a reducir las filas y los tiempos de espera.

En el mundo digital actual, la tecnología adecuada para el aula puede ayudar a los profesores a captar la atención de los estudiantes, llevando la colaboración al siguiente nivel. Permita que estudiantes y profesores colaboren fácilmente en smartphones, tablets y otros dispositivos con nuestros Servicios de Productividad en el Trabajo . Mejore el aprendizaje con comunicaciones visuales que permitan a los profesores dinamizar las discusiones mediante la participación de ponentes invitados y coaches de aprendizaje remotos por video. También puede mejorar la interacción del profesorado durante las reuniones de lluvia de ideas y planificación con nuestros Servicios de Salas de Reuniones.

Para que su universidad sea aún más atractiva para los estudiantes, puede mejorar la satisfacción de los usuarios con un servicio de asistencia, un centro de llamadas y técnicos de guardia más eficientes. El soporte de TI de Ricoh está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, para satisfacer las necesidades de estudiantes, personal y administración, lo que ayuda a mantener sus servidores, centros de datos y red en funcionamiento para que el profesorado y el personal puedan mantenerse productivos y brindar un mejor servicio a sus estudiantes.

Correo y paquetes del campus

Actualice y optimice los servicios de correo de su campus con un sistema de alta tecnología que ayuda a reducir los tiempos de espera.

Servicios de productividad en el lugar de trabajo

Ayude a que los profesores, el personal y los estudiantes sean más colaborativos y productivos con soluciones audiovisuales, casilleros inteligentes y más.

Taquillas inteligentes

Proporcionar a los estudiantes y profesores servicios móviles, incluida la entrega de paquetes y espacios de almacenamiento personal con seguridad mejorada.

El 81% de los estadounidenses tienen una mejor opinión de las universidades que utilizan la última tecnología.

Todo campus necesita estrategias eficaces para la entrega de correo y paquetes a profesores, personal y estudiantes. Sin embargo, el correo del campus y el correo estudiantil suelen operar en sistemas separados, lo que genera procesos ineficientes. Para lograr un rendimiento óptimo, todos los flujos de trabajo de distribución de la universidad deben operar en el mismo sistema y, al mismo tiempo, ejecutar procesos separados, garantizando la satisfacción de todos los destinatarios del correo con una entrega puntual y conveniente. Con los Servicios de Correo Universitario de Ricoh, no solo obtiene soluciones eficientes de codificación de barras y clasificación, sino que también cuenta con el personal, la tecnología y los procesos necesarios para optimizar todos los aspectos del correo del campus y del estudiante.

Impresione a los estudiantes con un centro de correo de alta tecnología. Ayude a aumentar la retención de estudiantes con tiempos de espera reducidos y correo del campus conveniente.

Los estudiantes de hoy esperan que los campus utilicen tecnología moderna que permita un funcionamiento rápido y eficiente. Buscan comodidad y gratificación instantánea, y cuando los empleados de la sala de correo dedican tiempo valioso a entregar llaves de buzones, asignar combinaciones de cerraduras o buscar paquetes mientras esperan en el mostrador, la experiencia se vuelve pesada y la universidad parece ineficiente y anticuada.

Nuestros servicios de correo estudiantil pueden reducir significativamente los tiempos de espera y hacer que el proceso sea menos interrumpido para la ajetreada vida universitaria de sus estudiantes. Podemos configurar su sistema para que les avise cuando reciba su correo, para que no tengan que esperar en el mostrador mientras el personal de la sala de correo revisa si ha llegado. Una vez avisados, los estudiantes pueden pasar por el centro de correo cuando les resulte conveniente y notificar al personal de la sala de correo que recojan sus paquetes con solo pasar su identificación estudiantil, lo que les permitirá hacer menos filas y minimizar las molestias.

Con nuestras soluciones de correo del campus, también puede proporcionar a los profesores y al personal acceso directo a buzones digitales en sus dispositivos inteligentes y ayudar a aumentar la productividad de los empleados del centro de correo al automatizar las tareas de la sala de correo , lo que le da al personal más tiempo para concentrarse en ayudar a los estudiantes.

Obtenga la solución de correo ideal para el campus. Actualice a un centro de correo estudiantil con servicio completo y adaptado a sus necesidades.

Nuestros asesores educativos pueden colaborar con su institución para diseñar Servicios de Correo Universitario que se ajusten a las necesidades específicas de su universidad. Desde la implementación de conserjes postales que facilitan la entrega y recogida de correo a los estudiantes hasta la implementación de funciones de seguimiento y seguridad del correo, como la firma electrónica para la entrega y recogida, contamos con una variedad de servicios y soluciones listas para usar que podemos adaptarnos a sus necesidades específicas. Nuestras soluciones de correo universitario incluyen:

Califique las capacidades de compra a través de su sistema POS que le permite elegir transportistas comparando fácilmente precios y tiempos de entrega
Quioscos de correo y paquetes que permiten a los estudiantes ingresar rápidamente para recoger paquetes, comprar sellos y más.
Buzones de alta densidad para una mayor capacidad de almacenamiento y un espacio reducido
Gestión de proveedores externos para ayudarle a supervisar las relaciones con los proveedores
Casilleros inteligentes para ayudar a proteger los paquetes entregados por los estudiantes

Impresione a los nativos digitales con compras en un solo lugar y autoservicio. Opere su centro de correo estudiantil con mayor eficiencia y seguridad.

Vea cómo Ricoh ayudó a la Universidad de Clemson a renovar su centro de correo y reducir los tiempos de espera para la recogida de paquetes de los estudiantes de 40 minutos a un promedio de poco más de un minuto.

Los estudiantes de hoy esperan que la tecnología mejore la colaboración y se adapte a su experiencia digital del mundo. Al introducir tecnologías innovadoras en campus y aulas, las universidades pueden ayudar a atraer y retener a los nativos digitales, ahorrar tiempo considerable al profesorado y reducir los costos operativos.

Los estudiantes con conocimientos técnicos exigen que las tecnologías del campus funcionen eficientemente, ofrezcan comodidad y ahorren tiempo. Nuestros servicios de correo administrado para el campus pueden ayudarle a impresionar a los nativos digitales con la reducción de filas y tiempos de espera. Opciones adicionales, como quioscos interactivos, un sistema de gestión de paquetes con código de barras y notificaciones automatizadas, nos permiten adaptar nuestros servicios de correo para satisfacer sus necesidades específicas y hacer que su centro de correo sea aún más atractivo para los estudiantes.

También podemos ayudarle a personalizar e interactuar con el aprendizaje, a la vez que aumenta la productividad del profesorado. Podemos integrar plataformas de aprendizaje y sistemas de gestión del aprendizaje con flujos de trabajo digitales, y permitir que los instructores escaneen materiales mediante impresoras multifunción (MFP) directamente a Canvas®, Google Drive™ y otras aplicaciones en la nube, lo que facilita el acceso de los estudiantes a los materiales desde smartphones, tablets y otros dispositivos. También puede añadir software de seguimiento para registrar datos sobre el uso de la MFP, lo que proporciona mayor visibilidad para una mejor contabilidad de costes.

Con nuestros Servicios de Productividad en el Trabajo , puede ayudar a que los espacios de colaboración, como aulas y bibliotecas, sean más productivos. Introduzca tecnologías de comunicación visual compatibles con varios idiomas y atractivas para los nativos digitales, añada taquillas de autoservicio a las que los estudiantes puedan acceder con credenciales de identificación para proteger sus objetos de valor, y mucho más.