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Legal
Ricoh ofrece soluciones especializadas para el sector legal, diseñadas para optimizar la eficiencia operativa, reducir costos y proteger la información confidencial. Sus servicios incluyen tecnología en la nube para escritorios jurídicos, gestión integral de infraestructura y soporte TI, además de externalización del procesamiento documental para aliviar la carga de trabajo interna.
Reimaginar el entorno laboral legal con experiencia en la industria Durante más de una década, despachos y departamentos legales han confiado en nosotros para mantenerlos a la vanguardia de la innovación tecnológica. Las soluciones de TI, hotelería, automatización, impresión y espacio de trabajo son solo algunas de las maneras en que hemos ayudado a optimizar los flujos de trabajo, aumentar la eficiencia y proteger la información. Cuando la satisfacción del cliente y un negocio eficiente son cruciales, confíe en las soluciones legales que respaldan a los mejores despachos. | |
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Explora nuestras soluciones legales
Porque ofrecer excelencia requiere talento
Durante más de 30 años, empresas de todos los tamaños y prácticamente todos los sectores nos han elegido como socio para ofrecer el talento, los procesos y la tecnología adecuados. Nuestro enfoque personalizado permite una integración perfecta en sus operaciones. Obtendrá las soluciones de personal y espacio de trabajo que necesita, sin tener que dedicar recursos a la gestión de tecnologías avanzadas ni a la plantilla.
¿Por qué las empresas eligen nuestros servicios de gestión del lugar de trabajo?
Presupuesto predecible para servicios de oficina | Permite centrarse en esfuerzos estratégicos centrales | Escalar personal y tecnología según sea necesario |
Red de talentos profesionales y experimentados | Apoya la productividad de los empleados en la oficina y fuera de ella | Los informes proporcionan seguimiento, cumplimiento y conocimiento. |
Servicios de oficina y tecnología que se adaptan a sus necesidades
 | Deje una impresión duradera con los servicios de recepción y hospitalidad Tanto los empleados como los clientes disfrutarán de un lugar de trabajo moderno, sofisticado y acogedor, donde un equipo capacitado de profesionales se ocupa de cada detalle, mejorando la experiencia de la oficina.
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Haga llegar el correo a la persona correcta, a tiempo, con los servicios de sala de correoAutomatice e integre digitalmente su sala de correo y sus servicios de correo utilizando la combinación adecuada de personas, tecnologías avanzadas y procesos optimizados.Correo digital con cadena de custodia para salvaguardar la gestión del correoEnlace de mensajería para paquetes y bultosManejo de correo interno y externoInformes personalizados para mejorar la eficiencia de forma continua |  |
 | Aumente la eficiencia de la información con servicios de impresión, copia y escaneoPonga a nuestros expertos a trabajar en sus oficinas para administrar su flota, proveedores, solicitudes de servicio y más para mantener su equipo en funcionamiento y brindarles a los empleados una experiencia perfecta.
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Un enfoque personalizado para servicios y tecnología de oficina Todo empieza con tus metas y objetivos. Juntos, analizamos las operaciones de tu negocio. Con base en esto, recomendamos el personal de oficina y/o los servicios tecnológicos que te permitan mantenerte competitivo, atraer al mejor talento y crear entornos de trabajo dinámicos y eficientes. |  |
Más de 100 aplicaciones legales y de oficina, sin servidores
Nuestro escritorio legal alojado completamente administrado brinda acceso a las aplicaciones que necesita sin la carga de administrar hardware y software, copias de seguridad y administración de red.
Ideal para trabajar en cualquier lugar con flexibilidad, se puede acceder a las aplicaciones a través de conexiones dedicadas a nuestros centros de datos seguros.
Con este escritorio virtual diseñado específicamente para despachos de abogados, usted gana:
Servicios de infraestructura excepcionales
Rendimiento potente de la última tecnología
Seguridad avanzada
Conectividad superior
Mayor tiempo de actividad
Redundancia óptima para una mayor confiabilidad
Actualizaciones fluidas del sistema y de las aplicaciones
Soporte técnico continuo las 24 horas, los 7 días de la semana
Recuperación ante desastres y copias de seguridad
Amplíe su equipo con servicios de infraestructura escalables Le resultará más fácil centrarse en sus clientes e iniciativas estratégicas con nuestros Servicios de Infraestructura Administrada Legal .
Usted mantiene el control total sobre la experiencia del usuario final de sus empleados al utilizarnos como una extensión de su equipo para brindar soporte de infraestructura adicional.
Desde alojamiento, administración, mantenimiento y soporte de sus redes, servidores, computadoras de escritorio y aplicaciones, puede encontrar servicios para:
Libere a sus equipos de TI del trabajo servil
Mantener los sistemas de TI fundamentales
Brindamos soporte de TI completo, integral y personalizado para los entornos de alojamiento más complejos.
Confíe en servicios profesionales de TI legales comprobados
 | Compromisos basados en proyectosTrabajar en proyectos específicos como actualizaciones de hardware y software, diseño y migraciones de sistemas de gestión de documentos, migraciones a la nube, actualizaciones de infraestructura y más. |  | Implementaciones de hardware y softwareNuestras asociaciones brindan a nuestros clientes acceso a aplicaciones líderes como VMware, Citrix, Cisco y otras, lo que nos permite crear soluciones para las configuraciones más complicadas. |
 | Planificación estratégicaSaque el máximo provecho de su inversión en TI con una planificación estratégica. Podemos ayudarle a evaluar su entorno y diseñar una hoja de ruta para las actualizaciones de almacenamiento, red, PC, servidores y atención al cliente, siempre con base en su presupuesto establecido. |  | Soporte de gestión documentalConsultaremos con las partes interesadas clave para definir e implementar sistemas y flujos de trabajo para administrar el contenido desde la creación hasta la colaboración y la preservación que satisfagan sus necesidades únicas (por ejemplo, iManage, Wordox) para garantizar el intercambio seguro de archivos y la administración de registros. |
 | Computación del usuario finalAdapte la forma en que trabajan sus usuarios finales aprovechando las aplicaciones y dispositivos que permiten el acceso y el intercambio de información de forma rápida y segura, dondequiera que trabajen hoy. |  |
Recuperación de costos Con la solución de recuperación de costos para asuntos legales de Ricoh, puede simplificar su facturación con una combinación de tecnologías que capturan la actividad de impresión, copia y escaneo, y presentan datos de uso.
 | Utilice la tecnología para facturar con precisión Los errores o deficiencias en su proceso de recuperación de costos reducen las ganancias de su empresa. Corríjalos con nuestra solución de Recuperación de Costos para el Sector Legal, que le brinda precisión y tranquilidad gracias a servidores, impresoras multifunción (MFP), escáneres y software debidamente equipados. Puede imprimir, copiar y escanear con informes y asignación de costos en tiempo real, lo que le ayuda a:
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Asigna tus costos Incluso un solo trabajo de impresión puede resultar costoso para su empresa o departamento legal. ¿Qué ocurre con los cientos de documentos voluminosos que imprime para varios clientes? Recupere esos gastos con Recuperación de Costos para Legal, que le permite facturar los cargos de impresión y copiado a clientes, particulares o departamentos.Vea dónde va su dinero cuando se trata de imprimir, administre mejor sus presupuestos de impresión y asigne costos o recuperación de costos con mayor precisión. |  |
 | Protección contra el desperdicio ¿Quieres controlar tus gastos de impresión? Controla quién puede imprimir y qué puede imprimir. Si todos imprimen trabajos grandes o a color sin control, no es de extrañar que tus gastos se disparen.Con nuestra solución de acceso controlado, podrá reducir el desperdicio y los trabajos de impresión accidentales al determinar qué dispositivos y funciones de su flota de impresoras están disponibles para los empleados. Establezca cuotas de volumen de impresión o restrinja la impresión a color a cierto personal. ¿ Necesita aún más supervisión y seguridad? Con la autenticación opcional con tarjeta de identificación, los empleados deben pasar sus credenciales por la impresora antes de imprimir. |
Con la solución de captura y procesamiento de documentos de Ricoh, nos hacemos cargo de sus necesidades de creación de documentos y procesamiento de textos de alta gama, liberándolo de los problemas administrativos, de personal y financieros que conlleva.
Captura y procesamiento de documentos
 | Minimiza los gastos generales y ahorra dinero Con la Captura y Procesamiento de Documentos, puede reducir la necesidad de personal adicional y externalizar el procesamiento de documentos de Word cuando sea conveniente para usted y su equipo.Ahorre en sus necesidades de documentos con esta solución económica, que le ayuda a:
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Obtenga la ayuda adecuada, cuando la necesite No permita que los problemas con el procesamiento de documentos interfieran con los resultados que usted y su equipo buscan. Reduzca el riesgo de exceso o falta de personal con la Captura y Procesamiento de Documentos. Siéntase seguro de que siempre contará con los recursos y el apoyo necesarios para atender a sus clientes, cuando los necesite, y sin añadir personal adicional a sus gastos generales. |  |
 | Esté donde necesite estar
No permita que la gestión de personal le distraiga de su trabajo y de sus clientes.
Conoce la ley, pero el aspecto comercial de ejercerla puede ser engorroso, llenándole el día con papeleo y gestión de personal. Con la Captura y Procesamiento de Documentos, tendrá más tiempo para dedicarse a las actividades legales, manteniendo la flexibilidad para afrontar picos de trabajo y apoyo especializado en litigios.
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