Lugar de trabajo

Reúne a las personas con espacios de trabajo flexibles Nuestra plataforma de gestión del lugar de trabajo alojada en la nube, RICOH Spaces, conecta y empodera a las personas simplificando la reserva de escritorios y salas de reuniones, administrando la experiencia de los visitantes, brindando información valiosa sobre las tendencias de uso y más para resolver los problemas de hoy y anticipar las necesidades del mañana.

Haga que encontrar el espacio de trabajo adecuado sea fácil

Mejore la eficiencia de la oficina para empleados y visitantes.

Simplifique la planificación del espacio de trabajo para la gerencia y los empleados

Comprender el uso del escritorio y la sala para adaptar y optimizar los espacios.

Implementar rápidamente con un plan de implementación claro

Potenciar la colaboración y la comunicación

Simplifique la planificación y reserva de salas de reuniones

Utilizamos software de reuniones líder como iOFFICE, que facilita:

• Reserve salas, programe reuniones, envíe invitaciones a reuniones y realice un seguimiento de las confirmaciones.

• Programe de forma remota a través de reserva móvil.

• Planifique el espacio para mantener el distanciamiento adecuado.

• Coordinar tecnología, equipos AV y otras herramientas de colaboración.

Concéntrese en la agenda, nuestros servicios de salas de reuniones se encargarán de los detalles. En cada reunión intervienen muchos factores. Ya sea que necesite un plan regular para gestionar reuniones diarias o un equipo para gestionar conferencias más grandes, nuestros servicios integrales de salas de reuniones incluyen:

• Consulta

• Implementación

• Configuración

• Análisis de datos para informar eventos futuros

Posicione su empresa para adaptarse rápidamente con inteligencia empresarial y análisis Nuestros servicios incluyen informes detallados sobre el uso de las salas de reuniones. Puede consultar informes por hora, día o año para identificar patrones de uso y ajustar la utilización del espacio según sea necesario o apropiado. Cuanto mejor comprenda el uso de las salas de reuniones, más espacio podrá asignar a los empleados para que trabajen, garantizando la seguridad y productividad de todos.

Optimice el uso del espacio en sus espacios de trabajo y salas de reuniones Nuestros sistemas de gestión del lugar de trabajo evalúan sus procesos empresariales y su entorno laboral para generar análisis que podemos utilizar para adaptar y desarrollar nuevos patrones de uso. Nuestros servicios incluyen:

• Gestión y análisis de la capacidad del espacio de trabajo . Analizamos su entorno y le proporcionamos información para crear un entorno de trabajo ágil y obtener visibilidad completa del uso de salas y escritorios.

• Gestión del espacio . Al definir espacios de trabajo seguros, se pueden evitar aglomeraciones y gestionar con mayor facilidad la ocupación.

• Espacios de reunión inteligentes . Nuestros servicios de salas de reuniones optimizan la programación de salas de reuniones y conferencias, además de gestionar los horarios de limpieza para garantizar espacios seguros y limpios. Más información sobre nuestros servicios de salas de reuniones.

Optimice los servicios de oficina para impulsar la productividad y limitar el contacto

• Entrega de correo digital. Nuestro servicio de entrega inteligente de correo elimina la necesidad de una sala de correo y automatiza la entrega de correo, entregando el correo electrónicamente a las bandejas de entrada de los empleados.

• Servicios de casilleros inteligentes. Entregue consumibles, paquetes y más con casilleros que facilitan la recepción de correo físico sin contacto. Informes, control de activos y datos de suministro de cumplimiento en tiempo real para una toma de decisiones informada sobre el uso de las instalaciones.

• Automatización de solicitudes de instalaciones . La automatización de solicitudes permite a los equipos de gestión de instalaciones responder con mayor rapidez a las situaciones y brindar un servicio y una seguridad consistentes. Además, los registros de auditoría proporcionan datos útiles.

• Gestión de dispositivos sin contacto o con mínima intervención . La gestión de infraestructura, especialmente para dispositivos compartidos de impresión, copia y escaneo, puede reducir la necesidad de tocar los dispositivos.

Los servicios para empleados y visitantes mantienen su oficina acogedora y segura

• La gestión automatizada de visitantes ofrece a los visitantes la posibilidad de interactuar por sí mismos.

• La señalización digital o impresa se puede utilizar para dirigir el tráfico y orientar hacia los recursos asignados en el escritorio o la sala de conferencias.

• Un sistema de gestión de visitantes informa a los empleados e invitados sobre los protocolos del lugar de trabajo, puede hacer preguntas de detección y rastrear a quién ve un visitante.